Как это называется, когда кто-то расписывается за вас?

Сам термин, обозначающий ситуацию, когда кто-то подписывает документ за другого человека, обычно называется представительством (особенно в юридическом контексте).

“p.p.” перед подписью - это сокращение от латинского “per procura” (читается как “пер прокура”). Это юридический термин, который указывает на то, что лицо, ставящее подпись, действует от имени и по поручению другого лица, то есть является его представителем.

Значение “p.p.”:

• “per” - означает “через”, “посредством”
• “procura” - означает “поручение”, “доверенность”

Когда используется “p.p.”:

“p.p.” используется в деловой переписке и документах, когда лицо подписывает письмо, договор или другой документ от имени руководителя компании или другого лица, имеющего право подписи. Это означает, что подписавший не имеет самостоятельных полномочий, а действует на основании поручения или доверенности.

Пример:

Если секретарь подписывает письмо от имени директора, он может поставить “p.p. [Своя фамилия и инициалы]” под фамилией директора. Это означает, что секретарь действует на основании поручения директора и не несет личной ответственности за содержание письма.

Важно:

• Использование “p.p.” подразумевает, что у лица, ставящего подпись, есть соответствующие полномочия на представительство (например, доверенность, приказ).
• Само по себе наличие “p.p.” не делает подпись законной. Необходимо, чтобы у представителя действительно были полномочия на подписание.
• В некоторых странах и организациях использование “p.p.” может иметь другие особенности.

В России использование “p.p.” не является обязательным, но может быть полезным для указания на то, что подпись ставится представителем. Часто вместо “p.p.” просто пишут “по поручению” или “действующий по доверенности”.